Control de documentos online con el mejor
Document Management System OpenSource del mercado.
Descubra como un DMS puede cambiar la manera de distribuir,
compartir y actualizar los documentos m谩s sensibles
de su compa帽铆a.
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Descripci贸n del Producto
ARMARIA DMS (Document Management System), es la soluci贸n que estaba buscando para una administraci贸n eficaz y simplificada de sus documentos electr贸nicos. ARMARIA DMS es una poderosa herramienta de software basada en Web (Internet), para el control de todos los documentos y registros electr贸nicos, utilizados en el ciclo de negocios de su organizaci贸n. El Sistema ARMARIA DMS le permite crear, revisar, aprobar, publicar, resguardar, retener y respaldar todos sus documentos y registros electr贸nicos, as铆 como eliminarlos cuando usted lo requiera.
ARMARIA DMS, es un Administrador Maestro de Documentos ideal para cualquier tipo 贸 tama帽o de empresa u organizaci贸n, sobre todo para organizaciones que requieren un estricto control de sus documentos y registros, como aquellas certificadas 贸 en proceso de certificaci贸n en Sistemas de Gesti贸n ISO 9000, ISO 14000, ISO 18000, ISO 22000, TS 16949 y otros m谩s.
Con ARMARIA DMS usted podr谩 controlar la documentaci贸n electr贸nica de su compa帽铆a a trav茅s de su navegador web preferido, como Internet explorer 贸 Firefox. ARMARIA DMS es 100% compatible con la mayor铆a de los documentos manejados en su compa帽铆a como, documentos de Word, Excel, Power Point, Access, PDF y CAD's. Esto quiere decir que usted puede crear, modificar y guardar documentos y registros directamente a una ubicaci贸n en el Sistema ARMARIA DMS, desde Word, Excel, Power Point, Access, Acrobat y otras aplicaciones m谩s instaladas en su computadora.
Usted ya no tendr谩 que preocuparse por qui茅n o qui茅nes pueden ver 贸 no cierta documentaci贸n. El Sistema ARMARIA le permite asignar permisos de vista (lectura), descarga, escritura, entre otros, para todos los documentos administrados por el sistema. Con ARMARIA DMS controle la entrada y salida de documentos con facilidad. ARMARIA DMS le permite decidir que usuarios tienen privilegios para las tareas m谩s comunes como leer y escribir, hasta el env铆o de documentos adjuntos v铆a e-Mail.
Flujo de Operaci贸n de ARMARIA DMS
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Beneficios
Agilice y mejore la comunicaci贸n con y entre sus colaboradores. ARMARIA env铆a mensajes automatizados de e-Mail a los usuarios del sistema que usted indique, para notificarles acerca de nuevos documentos, modificaciones, revisiones, aprobaciones requeridas, eliminaci贸n de documentos, y m谩s.
A trav茅s de esta Aplicaci贸n Web, usted tendr谩 control total sobre la documentaci贸n de su organizaci贸n y aumentar谩 considerablemente la efectividad de la comunicaci贸n entre sus colaboradores, clientes y proveedores, ya que el sistema es compatible con cualquier Navegador Web.
El sistema ARMARIA DMS cuenta con pr谩cticos reportes de uso del sistema, que le permitir谩n saber en todo momento la utilizaci贸n del sistema por parte de los usuarios.
ARMARIA DMS, es el mejor Document Management System basado en la WEB 2.0, desarrollado 100% en PHP / MYSQL. ARMARIA le ofrece altos est谩ndares de estabilidad y seguridad para encriptaci贸n de su informaci贸n. Adem谩s, al ser una Aplicaci贸n Web CrossBrowser y CrossOperatingSystem, ARMARIA DMS puede ejecutarse en Linux, Mac y Windows sin necesidad de instalar software adicional.
Despreoc煤pese del tama帽o de sus documentos, ARMARIA DMS cuenta con hasta 1,500 GB de espacio de almacenamiento dedicado. ARMARIA DMS no tiene limite de usuarios, ni de documentos. A diferencia d e otros sistemas, ARMARIA no requiere de costosas licencias por uso del software. Usted obtiene una licencia de libre distribuci贸n, sin pagos por renovaci贸n o activaci贸n de software.
| Caracter铆sticas | ONLINE B谩sico | ONLINE Premium | DEDICADO In Situ |
|---|---|---|---|
| Ambiente Multi-Usuario |  |
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| Permisos en Archivos y Carpetas | |
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| Permisos de Grupo | |
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| Acceso An贸nimo y Capacidad de Registro Aut贸nomo de Usuarios |  |
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| Login Persistente | |
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| F谩cil de Usar | |
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| Interface Amigable | |
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| Notificaciones Autom谩ticas para usuarios y grupos | |
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| Monitoreo de Archivos y Carpetas | |
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| Motor de B煤squeda Avanzada | |
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| Indexaci贸n autom谩tica para B煤squeda en documentos txt, pdf y ms-word | |
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| Operaciones masivas | |
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| Despliega informaci贸n meta de archivos Mp3 | |
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| Mapa del Sitio | |
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| Intuitiva Interface de Administrador | |
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| Escalable, el tama帽o de la base de datos y el espacio en disco duro solo se limita por su hardware | |
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| Registro de Eventos | |
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| Visor de Registros | |
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| Descarga de estad铆sticas | |
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| Habilidad de alamacenar en repositorio en disco duro 贸 en base de datos | |
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| Herramienta de respaldo para base de datos | |
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| R谩pida instalaci贸n y puesta a punto | |
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| Sistema de noticas | |
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| Control de Versiones | |
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| Papelera de reciclaje | |
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| Metadatos personalizables | |
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| Revisi贸n y aprobaci贸n de documentos | |
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| Sistema de respuestas autom谩ticas v铆a e-mail | |
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| Compatible con MySQL, Postgre y Oracle | |
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| Sistema de Autenticaci贸n compatible con POP3 y LDAP | |
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CARACTER脥STICAS DE NUESTRO SERVICIO
聽Tabla comparativa
SERVICIO | ONLINE B谩sico | ONLINE Premium | DEDICADO In situ |
Acceso v铆a WEBDAV 脫 FTP | No. | Si. | Si. |
Plugin para integraci贸n con MS OFFICE y PDF, en ambiente Windows. | No. | Si. | Si. |
Soporte. | ONLINE: Mediante la ayuda del propio sistema. | CAPACITACI脫N In situ de 5 USUARIOS, con soporte v铆a e-Mail para 5 usuarios, por 3 meses. | CAPACITACI脫N In situ de 5 USUARIOS, con soporte v铆a e-Mail para 5 usuarios, por 3 meses. Configuraci贸n e instalaci贸n de librer铆as y servicios adicionales.2 |
PERSONALIZACI脫N DEL FRONT END Y AUTORESPONDERS V脥A EMAIL. | No. S贸lo BRANDING del propio sistema. | Si. M谩s BRANDING del sistema. | Si. |
QUOTA DE ALMACENAMINETO POR USUARIO | 150 MB m谩ximo. | Determinado por el administrador del sistema, por parte del cliente. | Determinado por el administrador del sistema y capacidad de hardware del cliente. |
ESPACIO DE ALMACENAMIENTO EN DISCO DURO | 750 MB m谩ximo. | 1,500 GB. | Determinado por la capacidad del Hardware del cliente. |
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Inversi贸n
|
TIPO DE SERVICIO |
Pack de capacitaci贸n |
N煤mero de Logins (cuentas de acceso) |
Inversi贸n 3 |
Capacitaci贸n de usuarios adicionales |
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ONLINE B谩sico (en Renta) 1 |
n/a. |
5 m谩ximo |
USD 150.00 Mensual |
N/a |
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ONLINE Premium (Hosting y dominio propios) |
5 Usuarios |
Ilimitado |
USD 3,000.00 脷nica |
USD 400.00 |
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DEDICADO in situ (Intranet / Extranet) 2 |
5 Usuarios |
Ilimitado |
USD 6,000.00 脷nica |
USD 400.00 |
Notas:
1 Capacitaci贸n In situ no incluida.
2 Servicios incluidos para puesta a punto de una INTRANET / EXTRANET:
- Configuraci贸n de servicio para e-mail.
- Instalaci贸n y configuraci贸n de servicios b谩sicos:
- LAMP (LINUX, APACHE, MySQL y PHP)
- WAMP (WINDOWS, APACHE, MySQL y PHP)
- Instalaci贸n y configuraci贸n de servicios adicionales:
- Librer铆as espec铆ficas: Antiword, XPDF, GD, MOD's PHP, MOD's APACHE y MOD's MySQL.
3 Precios m谩s I.V.A.
Nuestro paquete le permitir谩 documentar efectivamente su Sistema de Gesti贸n de la Calidad ISO 9001 de manera r谩pida, f谩cil y econ贸mica.